Sklad - Parametry programu

Parametry skladové evidence se nastavují ve skladě funkcí Special-Nastavení. Kromě toho mají ještě na chování skladu vliv hodnoty celého programu, nastavené funkcí Pomocné-Nastavení. Z nich jsou významné zejména údaje o fakturaci a formátu měny.

Pozor. Některé parametry mohou platit až od příštího spuštění programu. Proto je dobré po změně parametrů celý program ukončit a znovu spustit.

Parametry, zadávané při instalaci

Při instalaci programu je možné zadat některé parametry, které platí až do příští instalace skladu. Tyto parametry se zadávají pomocí funkce Pomocné-Instaluj-Sklad-Nová instalace.

Typ souborů skladu:

Také firemní ceník rozšiřuje sklad o možnost zadat každé firmě individuálí ceny.

Počty míst pro množství, jednotkovou cenu a hmotnost upřesňují tvar čísel pro tyto hodnoty.

Seznam skladů

Seznam skladů obsahuje označení skladů, se kterými lze pracovat. Každý sklad musí být předem uveden v číselnících též jako středisko. Pro každý sklad se zadává:

Sklad je označení skladu.

Popis je popis skladu do nápovědy se seznamem skladů.

Dispozice je standardní hodnota dispozice, používaná pro nové skladové karty. Standardní hodnota je NPV.

Prefix je identifikace požadavků pro účetnictví Dekameron pro daný sklad. O každém dokladu se do účetnictví přenáší požadavek, který je identifikován určenými třemi znaky a dalším rozlišením podle typu dokladu. Sklady, které mají tyto znaky stejné, se budou také stejně účtovat. Podrobnější informace je v metodických poznámkách.

Parametry skladu

V této skupině je řada hodnot, ovlivňujících chování skladu. Tyto hodnoty jsou pro všechny sklady stejné.

Tvorba cen

Prodejní cena se počítá pomocí výchozí ceny, přirážky a hodnoty DPH. Nakonec se cena zaokrouhlí nahoru podle nastaveného počtu desetinných a platných míst. Pro obě hodnoty platí - zadejte radši o jedno místo více.

Počet platných míst je maximální počet platných míst při výpočtu doporučené prodejní ceny. Pro hodnotu 0 se cena nezaokrouhluje.

Desetinná místa je číslo 0, 1 nebo 2, které určuje maximální počet desetinných míst při výpočtu prodejní ceny.

Počet sloupců je počet sloupců cen ve skladové kartě, který chcete používat. Minimální hodnota je 2, maximální 8.

Ocenění výdejek udává, jak se standardně ocení výdejka. Můžete zadat:

Zadávání cen příjmy - výdeje - zadejte, jaké ceny lze zadat při tvorbě dokladu:

Obvyklé způsoby platby - uveďte, jaký typ dokladu se obvykle používá pro příjmy, prodeje a výdejky.

Konstantní symbol - uveďte konstantní symbol pro fakturaci.

Řady pro účetnictví - znaky XX pro jednotlivé typy dokladů znamenají, že se informace do účetnictví nepřenášejí. Jiná hodnota znamená, že o každém dokladu příslušného typu bude připravena informace pro účetnictví.

Různé přepínače

Ruční číslování příjmů - příjemky budou číslovány ručně.

Ruční číslování výdejů - dodací listy a výdejky budou číslovány ručně.

Doklady tisknout ihned - po každém zaúčtování bude vytištěn doklad. Pokud ne, budou doklady tištěny až po ukončení práce se skladem.

Obvyklé ceny včetně DPH - určuje, zda chcete běžně zadávat ceny bez nebo včetně DPH.

Vystavovat faktury - pokud ano, bude ke každému dodacímu listu "na fakturu" vystavena faktura. Pokud ne, bude vystaven pouze dodací list, do kterého lze číslo faktury uvést.

Pracovat s čísly zakázek - rozšíření skladu o možnost práce se zakázkami.

Pracovat s číselníkem JKPOV - spolupráce s číselníkem JKPOV.

Pracovat s harm. číselníkem - spolupráce s harmonizovaným číselníkem.

Povolen záporný stav na skladě - normálně sklad upozorní před přečerpáním položky. Je - li povolen záporný stav, nebude program upozorňovat. Používá se při práci s výrobou nebo pokud potřebujete často prodávat dřív, než znáte přesnou cenu pořízení.

Číslovat ve třech řadách - pokud ano, jsou příjemky, výdejky a dodací listy číslovány každá ve vlastní řadě. Pokud ne, jsou výdejky a dodací listy číslovány společnou řadou dokladů.

Povolena práce v cizí měně - povoluje vystavovat faktury v jiné měně, než v korunách.

Parametry tisku dokladů

Tyto parametry určují přesný vzhled dokladů a počty kopií.

Počty kopií - kolikrát se má vytisknout který doklad jako originál. Počet nula potlačí tisk.

Text na konci dodacího listu: Text, který se vytiskne na konci dodacího listu. Používá se například pro prohlášení o spotřební dani nebo prolášení o shodě.

Text na konci faktury: Dva řádky, tištěné na konci každé faktury.

Doplňující text faktury: Text, kterým lze dále rozšířit fakturu. Použije se tehdy, když předchozí dva řádky nestačí. Z pole ven se dostanete tabulátorem.

Formáty dokladů - číslo formátu dokladů. Chcete - li jiný formát, napište do pole nesmysl a vyberte si z nabídky.

Cenové skupiny

V této části se nastavují hodnoty přirážek pro jednotlivé cenové skupiny, které se rozhodnete používat. Cenových skupin může být až 20 a program umí velmi rychle změnit ve skladových kartách prodejní ceny podle Vámi zadaných přirážek v cenových skupinách. Cenové skupiny se vyplatí tam, kde máte větší množství položek a ceny určujete přirážkou k pořizovací ceně.

Skupina je číslo řádku v tabulce.

Prir1 až Prir8 jsou procentní přirážky k výchozí ceně, které se mají použít pro sloupce 1 až 8 prodejních cen ve skladové kartě. Lze uvést hodnoty v rozmezí od -99.99 do 999.99%. Výjimkou je hodnota -0.01, která znamená, že příslušný řádek není použit a tím snižuje možnost omylu při zadávání skladové karty.

Další důležité hodnoty

V Pomocné-Nastavení se určuje, zda se faktury číslují ručně. Zde lze také určit, zda sklad a účetnictví pracují každý s vlastní řadou faktur, nebo zda používají společné číslování.

Adresa skladu, telefon a číslo účtu se přebírá z adresáře přes číselník středisek, kde může mít každé středisko určenou jinou adresu. U některých dokladů je možné číslo účtu změnit, ale údaj se neukládá. Obdobně se u výdejek pracuje s přijímajícím střediskem.

Předchozí část Obsah příručky Následující část