Sklad - Skladové karty

Obsah skladových karet

Skladové karty jsou srovnány podle skladových čísel. Každá karta je jednou provždy při svém založení zařazena do určitého skladu a je určitého typu (běžný materiál, vratný obal nebo sazba). Ostatní údaje (skladové číslo, název, popis, jednotku, prodejní ceny) lze měnit kdykoli později, údaje o ceně a množství zásob lze měnit jedině pomocí dokladů.

Základní údaje

Sklad určuje jednou provždy, do kterého skladu skladová karta patří.

Typ karty se určuje jednou provždy mezerníkem a může být:

• Materiál - běžná skladová karta.
• Obal - vratný obal. Pro vratný obal se nemohou nastavit různé ceny pro nákup a prodej a je tolerován záporný počet v dokladech.
• Sazba pro nemateriálové položky - doprava, slevy apod. Pro sazbu se nesleduje stav. Sazba se dá použít na nejrůznější věci, ale radši opatrně - může silně zhoršit průkaznost evidence.

Skladové číslo určuje jednoznačně položku uvnitř skladu. U větších skladů je způsob tvorby skladových čísel velmi důležitý. Skladové číslo je možné měnit. Mělo by se to dělat co možná nejméně, protože to může vést ke zmatku v porovnání s už vytištěnými doklady.

Název-popis je doplňující text s názvem materiálu. Slouží pro kontrolu a jako upřesňující údaj.

Jedn. - jednotka, ve které je materiál evidován. Pozor! Nikdy neměňte jednotku na kartách, které již byly použity, a to ani v případě, že je na nich nulový stav. Pokud změníte později jednotku např. z kilogramů na kusy, bude tato změna provedena i na všech starých dokladech a může to vést k zmatkům.

Cen. je cenová skupina. Můžete použít hodnotu 0 nebo číslo 1 až 20 podle toho, jak máte připravenou tabulku přirážek. Hodnota 0 dovoluje stanovit prodejní ceny libovolně. Pro skupinu 1 a větší jsou přirážky pevně dané tabulkou, nastavenou v parametrech skladu.

Výchozí cena je cena, ze které se počítají prodejní ceny materiálu. Měla by být co nejbližší obvyklé pořizovací ceně materiálu bez daně. Slouží také jako odhad pro pořizovací cenu.

DPH určuje, jaká sazba DPH se pro materiál používá. Pokud tabulku neznáte zpaměti, zadejte hodnotu 0 a pak si vyberte správnou sazbu z tabulky, kterou Vám program nabídne.

• 1 DPH22% - první sazba podle parametrů celého programu
• 2 DPH05% - druhá sazba DPH podle parametrů celého programu
• 3 - osvobozeno podle paragrafu 19 (láhve, auta) - nepoužívá se
• 4 - osvobozeno podle paragrafu 25 - nepoužívá se
• 5 Zálohy - nepodléhá DPH, protože jde o zálohu.
• 6 Nelze určit - používá se u karet, kde DPH neznáte nebo je proměnlivé. Pro takovou kartu musíte na každém dokladu DPH určit.

Hmotnost je jednotková hmotnost položky. Není nutné používat.

Limit je minimální požadovaný stav zásob pro tuto kartu. Sklad dovoluje vypsat seznam položek, které jsou pod limitem a podle toho např. připravovat objednávky.

Dodavatel je značka posledního dodavatele pro tuto položku. Automaticky se mění s každým nákupem.

Dispozice je pomocná položka pro práci uvnitř skladu. Do pole se píše kombinace znaků, která rozhoduje o tom, co se s kartou smí dělat a jak se bude položka chovat na dokladech. Je zde povoleno použít následující znaky:

• N - položka se smí přijímat do skladu
• P - položka se smí prodávat
• V - položka se smí vydávat
• L a K- Speciální pro sklad pohonných hmot
• 2 - na dokladu se nevypíše skladové číslo
• 3 - na dokladu se nevypíše počet a jednotková cena

Běžná kombinace je NPV - neomezená možnost práce. Pokud pole Dispozice je prázdné, je karta zablokovaná.

Informace o stavu zásob:

Průměr.cena udává průměrnou jednotkovou cenu zásob na skladě.

Cena zásob udává celkovou cenu zásob na skladě.

Na skladě udává, kolik je právě teď na skladě.

Rezervováno je počet rezervovaných jednotek.

Volné je počet jednotek, s nimiž lze volně disponovat.

Odloženo, Přečerpáno, Storno, Reservováno, Pod limitem - příznaky na dolní hraně rámečku upozorňují na některé přechodné stavy na skladové kartě.

Údaje o cenách a doplňující údaje

Jsou rozděleny do dvou až osmi sloupců podle toho, kolik různých prodejních cen chcete používat. První sloupec se běžně použije pro výdejky (např. pro zakázky, kde chcete doložit určitou smluvní cenu), druhý sloupec pro běžný prodej. Použití dalších sloupců záleží na Vašem stylu a je libovolné. Následující údaje se opakují pro každý sloupec.

Přirážka udává, o kolik procent se má výchozí cena při prodeji zvýšit.

Cena je doporučená prodejní cena bez DPH.

Cena s daní je doporučená prodejní cena včetně DPH.

Upozornění: Prodejní ceny se zaokrouhlují nahoru na nastavený počet desetinných míst a nastavený počet platných míst. Proto cena včetně daně může být o něco vyšší, než by byla cena bez daně + daň bez zaokrouhlování.

Harm.čís je zařazení podle harmonizovaného číselníku

JKPOV je zařazení podle JKPOV.

Práce se skladovými kartami

Funkce v menu

Přehled slouží k zobrazení více skladových karet a jejich rychlému hledání. Každá karta se zobrazí na jednom řádku a Vy můžete v seznamu listovat pomocí šipek a kláves PgUp a PgDown. Po stisknutí Enter se vrátíte do podrobného zobrazení a zobrazí se ta karta, kterou jste si v přehledu vybrali. Znáte - li alespoň přibližně číslo hledané karty, můžete ji vyhledat tak, že stisknete klávesu F5, napište skladové číslo a stisknete Enter.

Další a Předchozí slouží k listování v skladových kartách jako v kartotéce.

Nový vytvoří novou skladovou kartu. Postupně je třeba zadat typ karty, sklad, skladové číslo a další údaje pro evidenci a marketing.

Oprav slouží k opravě skladové karty, která je právě na obrazovce.

Poznámka slouží k doplnění poznámky ke skladové kartě. Obsah poznámky může být libovolný. Prohlížení se ukončí klávesou Esc, po zapsání nového textu se poznámka uloží klávesou Ctrl-W.

Hledej obsahuje ekvivalentní možnosti, jako při práci s doklady. Nejčastější funkce - Jdi na položku - je k dispozici na klávese F5.

Tisk obsahuje nabídku řady sestav s možností různých výběrů. Nejužitečnější sestavy jsou Stav na skladě ke dni, Obratová sestava a Ceník.

Special obsahuje řadu funkcí pro zvláštní účely:

Zruš zruší kartu, která je na obrazovce. Nelze použít, pokud se už s kartou pracovalo z dokladů.

Skladové karty/doklady přepne program na práci s doklady.

Receptura slouží k zadání nebo opravě receptury pro kartu, která je právě na obrazovce.

Obaly slouží k zadání a úpravě počátečního salda obalů pro jednotlivé zákazníky.

Kopíruj vytvoří přesnou kopii skladové karty.

Konec ukončí práci se skladovou evidencí.

Výběry z karet

Tyto výběry se používají u většiny sestav a ve funkcích Hledej-Hledej a Hledej-Filtr. Hodnoty, které ve formuláři použijete, musí být pro skladovou kartu splněny současně, proto se běžně nechává většina políček prázdných. Můžete použít:

Typ - mění se mezerníkem mezi materiálem, obaly, sazbami nebo vším (prázdné pole).

Sklad - označení skladu nebo jeho první znaky.

Sklad.č. - začátek skladového čísla

Název - libovolný text, který je uvnitř názvu, psaný velkými písmeny

Cenová skupina - číslo cenové skupiny

Skupina DPH - číslo 1 až 6 podle toho, jaký druh DPH chcete vybrat

Pod limitem - mezerníkem zvolte Pod nebo Nad. Volba Nad se používá zejména u ceníku, pokud chcete vypsat pouze položky, které skutečně máte.

Harm.č. - počáteční čísla dle harmonizovaného číselníku

JKPOV - počáteční čísla dle číselníku JKPOV

Dodavatel - zkratka dodavatele nebo počáteční znaky.

Tisky

Většina sestav má možnost výběru podle skladových karet a obratové sestavy i podle dokladů. Vhodným výběrem lze získat řadu variant podle momentální potřeby. Většina sestav obsahuje mezisoučty za sklad a obvykle i za skupiny.

Seznam obsahuje skladová čísla, názvy a poslední stav na skladě. Tuto sestavu získáte velmi rychle, ale s určitým rizikem nepřesností v ocenění.

Stav ke dni je obdobná sestava, používaná především pro uzávěrky a inventury. Vypíše přesné stavy k určitému dni. Zvolíte - li Podrobně Ne, vypíše pouze stav na skladě, případně mezisoučty za skupiny.

Tato karta je podrobný opis skladové karty a všech nebo vybraných pohybů na kartě.

Obratová sestava je sestava, která obsahuje pro každou položku za dané období počáteční a konečný stav a součty za příjemky, dodací listy a výdejky. Tato sestava je velmi často používaná a proto dovoluje řadu výběrů:

• Od - do jsou datumy, za jaké období sestavu požadujete. Pomocí výběrů z karet omezíte rozsah sestavy, výběry z dokladů můžete získat výběr např. jen pro určité středisko nebo dodavatele. Při těchto výběrech jsou platné jen pohyby, hodnoty stavů jsou při výběrech z dokladů nesmyslné.
• Mezisoučet určuje, po kolika znacích podle skladového čísla se mají vytisknout mezisoučty. Navržené hodnoty se řídí mezerami ve skladovém čísle karty, která je na obrazovce. Pokud mezisoučty nechcete, zadejte číslo 0.
• Včetně sazeb - pokud Ano, budou v sestavě i sazby.
• Nulové odhady - určuje režim práce s odloženými doklady. Pokud Ano, budou odpisy za odložené doklady počítány jen v kusech s nulovou cenou. Pokud Ne, použije se odhad pomocí průměrné ceny a pokud je stav nulový, pomocí výchozí ceny. Možnost Ano je blíže účetnictví, Ne blíže skutečnosti, pokud jsou odhady věrohodné.
• Podrobně - pokud Ne, budou vypsány jen mezisoučty a celkové hodnoty za sklad.
• Obsah obratové sestavy:

Ceník slouží pro tisk ceníku pro odběratele. Ceník obsahuje až 4 sloupce s prodejními cenami a nadpisy dle Vašeho výběru. Vlastní ceník obsahuje skladová čísla, název, jednotku a jeden až čtyři sloupce s cenami.

Interní ceník obsahuje informace pro vnitřní potřebu firmy, zejména upozorňuje na karty, u kterých se výchozí cena příliš liší od průměrné ceny zásob.

Vratné obaly obsahují počty půjčených a vrácených obalů podle jednotlivých firem. Jednotlivé obaly jsou oceněny cenou, která je právě ve skladové kartě.

Receptura - vytiskne recepturu karty, která je právě na obrazovce, pro určený počet jednotek.

Přehled receptur - vytiskne přehled všech receptur ve skladě s nejdůležitějšími hodnotami.

Časový vývoj zásob - finanční vývoj zásob v požadovaném časovém rozlišení. Používá se pro porovnání s hlavní knihou účetnictví - měla by přesně odpovídat účtu zásob při metodě A.

Časový vývoj tržeb - finanční vývoj prodejů v požadovaném časovém rozlišení. Vzhledem k zaokrouhlování v dokladech dochází k haléřovým odchylkám mezi touto sestavou a účetnictvím.