Mzdy - Osobní karty

Položky osobních karet

Osobní karty obsahují základní údaje o všech zaměstnancích. Jsou seřazeny podle osobních čísel a nedají se rušit. Zvláštní význam má osobní karta s číslem nula. Pokud ji vytvoříte, bude použita jako vzor pro ostatní nově zakládané karty včetně přídavků a srážek. Kartu nula nelze použít pro výpočet mezd, ale jen pro tento účel. Položky, označené ** lze zadávat až při opravě už existující osobní karty. Podrobný popis údajů, zadávaných ve formě seznamu, je uveden v další části.

Základní údaje

• Os.číslo je jednoznačně přidělené zaměstnanci na celou dobu existence podniku. Je možné jej zadat jedině při založení osobní karty a později jej nelze změnit. Program při založení karty nabídne číslo o jednu vyšší, než má poslední osobní karta.
• Jméno je jméno zaměstnance. Doporučený tvar je "Příjmení Jméno Titul", např. "Novák Josef ing."
• Dříve - zde uveďte všechna dřívější příjmení zaměstnance (nutná náležitost mzdového listu).
• Adresa - dva řádky pro adresu zaměstnance
• Profese - zde zapište, v jaké funkci je zaměstnán nebo ponechte prázdné
• Rod.č. - rodné číslo zaměstnance
• O.p. - číslo občanského průkazu nebo obdobný údaj.
• Zaměstnán od - do - Vyplňte den nástupu do zaměstnání a při odchodu den ukončení pracovního poměru.
• ** Děti - mezerníkem otevřete nabídku pro práci se seznamem vyživovaných osob. Zde se uvádějí zejména děti, ne něž pracovník požaduje úlevu na dani nebo dětské přídavky.
• ** Ostatní - mezerníkem otevřete pole pro libovolné doplňující údaje pro mzdový list. Zde se zapisuje vše, pro co není samostatná kolonka, např. úleva na manželku, cizí státní příslušnost, údaj o důchodu a podobně.
• ** Roční vypořádání - mezerníkem otevřete seznam, do kterého se zaznamenávají údaje o předchozích a souběžných zaměstnáních jako podklad pro roční zúčtování a také žádost o toto zúčtování za jednotlivé roky.
• Druh prac.smlouvy - z menu si vyberete podle charakteru smlouvy:

• Hlavní - hlavní pracovní poměr
• Vedlejší - vedlejší pracovní poměr (jen výjimečně)
• Souběžný - souběžný pracovní poměr (jen výjimečně)
• Dohoda o činnosti - dohoda o pracovní činnosti
• Dohoda o práci - dohoda o provedení práce a obdobné smlouvy.

• Druh mzdy - z menu si vyberete podle charakteru odměňování zaměstnance:

• Hodinová - pracovník je vyplácen podle odpracovaného času pevnou hodinovou sazbou. Má automaticky nárok na náhradu ušlé mzdy za svátky.
• Měsíční - pracovník je vyplácen podle odpracovaného času pevnou měsíční sazbou. Náhrada za svátky je zahrnuta v jeho tarifní mzdě.
• Měsíční úkolová - podobně jako měsíční, ale mzda je stanovena především podle vykonané práce daným sazebníkem.
• Měsíční podílová - podobně jako měsíční, ale mzda je stanovena podle odpracovaného času procentním podílem určitého ukazatele, například tržeb za měsíc.
• Úkol/Režie - tato mzda má charakter měsíční úkolové mzdy, ale skládá se ze dvou základních částí - úkolové mzdy a mzdy za režijní činnosti, určené hodinovou sazbou. Je vhodná zejména tam, kde je pracovní doba nepravidelná.

• Vztah k firmě určuje, v jakém vztahu k firmě je zaměstnanec. Slouží především pro potřeby účetnictví a výkaznictví, kde se tyto kategorie vykazují odlišně. Může to být:

• Zaměstnanec - jeho vztah k firmě je dán pouze pracovní smlouvou.
• Společník - společník společnosti s ručením omezeným.
• Stat.zástupce - člen statutárního orgánu firmy

• Zámek se používá pro vyloučení bývalých zaměstnanců z výpočtů mezd. Může být:

• Běžně pracuje - pro každý měsíc se pro něj vytvoří výplatnice - běžná hodnota pro stálé zaměstnance.
• Mimo - nepracuje - výplatnice se pro něj tvořit nebude. Použije se pro zaměstnance, kteří dlouhodobě nepracují, zpravidla po ukončení pracovního poměru.
• Pracuje někdy - pro zvláštní případy. Program se při přípravě mezd zeptá, zda má pro tohoto člověka výplatnici vytvořit nebo ne.

Mzdy, průměry, náhrady, dávky, srážky

• Průměr - průměr pro pracovně právní účely. Pro hodinovou mzdu se uvádí hodinový průměr, pro ostatní typy mezd denní průměr.
• Základ nemoc. - základ pro výpočet dávek nemocenského pojištění. Je potřebný jen pro velké organizace a vždy se uvádí denní sazba.
• Procento přípl.přesčas - jaké procento průměru se má vyplácet za práci přesčas.
• Procento přípl. svátek - jaké procento průměru se má vyplácet za práci ve svátek. Řada organizací vyplácí stejné procento i za práci v neděli nebo v sobotu.
• ** Ostatní pravidelné příplatky - mezerníkem otevřete seznam, do kterého lze zadat ostatní příplatky, na které má zaměstnanec obvykle nárok. Pokud je příplatek vázán na individuální počet hodin, zadáte zde pouze procento nebo hodinovou sazbu a počet hodin zadáte až ve výplatnici.
• Přídavky na děti - Zadejte obvyklou výši přídavků na děti - již se vyplácí jinak.
• S.V.P. - Zadejte obvyklou výši státního vyrovnávacího příspěvku - již neexistuje.
• Dávky soc.p. ostatní - jen velká organizace. Zadejte obvyklou výši pravidelně vyplácených ostatních sociálních dávek.
• ** Pravidelné srážky - mezerníkem otevřete seznam, do kterého lze zadat pravidelné srážky - alimenty, pojištění, spoření apod.
• Nárok na dovolenou - zadejte celkový nárok na dovolenou ve dnech včetně staré dovolené.
• Z toho loňská - zadejte počet dní nevyčerpané staré dovolené.
• Záloha - zadejte obvyklou výši zálohy.
• Středisko - zadejte středisko, do jehož nákladů zaměstnanec patří.
• Tarif - záleží na typu mzdy. Zadejte:

• Hodinová mzda: Tarif za jednu hodinu práce (např. 40.-Kč)
• Měsíční mzda: Tarif za celý měsíc (např. 6 000,-Kč)
• Měsíční úkolová nebo podílová: Měsíční mzda, kterou zaměstnanec dostane bez ohledu na další výkony - může být nulová.
• Úkol/Režie: Hodinový tarif pro práci, provedenou v režii.

• Denní prac.d. - běžná denní pracovní doba zaměstnance. Používá se pro přepočty odpracovaného času a průměrů a nesmí být nulová.
• Prémie - procento prémie, které má pracovník určeno ve smlouvě. Mzda se zvýší o stanovené procento určených položek hrubé mzdy.
• Podíl - jen pro podílovou mzdu - procento podílu na stanoveném ukazateli, ze kterého se počítá hrubá mzda.

Pojištění

• Sociální pojištění - mezerníkem otevřete dialog pro parametry sociálního pojištění. Potom můžete nastavit:

• Pojištění odvádět - běžná hodnota. Sociální pojištění se odvádí obvyklým způsobem.
• Pojištění neodvádět - sociální pojištění se neodvádí (např. dohoda o provedení práce).
• Výjimka - Pojištění se odvádí. Hodnotu základu a odvodu pojistného je třeba individuálně zadat do výplatnice.
• Odpoč.pol. - odpočitatelná položka od základu soc. pojištění. Základ bude o tuto hodnotu snížen. Používá se jen výjimečně.

• Zdrav.poj. - mezerníkem otevřete dialog pro parametry zdravotního pojištění. Potom můžete nastavit:

• Pojištění odvádět - běžná hodnota. Pojištění se odvádí obvyklým způsobem.
• Pojištění neodvádět - pojištění se neodvádí (např. dohoda o provedení práce).
• Výjimka - Pojištění se odvádí. Hodnotu základu a odvodu pojistného je třeba individuálně zadat do výplatnice.
• Odpoč.pol. - odpočitatelná položka od základu zdravotního pojištění. Základ bude o tuto hodnotu snížen. Používá se například u důchodců.
• Pojišťovna: Tři znaky, určující zdravotní pojišťovnu zaměstnance. Pojišťovna musí být zapsána v seznamu pojišťoven. Pokud tam není nebo se spletete, objeví se seznam zadaných pojišťoven a Vy si můžete vybrat nebo zadat novou.

Zdanění

Mezerníkem se zobrazí dialog pro přesné určení výpočtu daně ze závislé činnosti. Opět vyplníte platné obvyklé údaje pro zaměstnance:

• Způsob: - Vyberte si vhodný způsob zdanění:

• Zálohová - měsíčně se odvádí záloha na daň a je možné uplatnit nezdanitelné položky. Toto je běžná hodnota.
• Záloha/daň - do stanoveného limitu se odvádí daň zvláštní sazbou, nad limit se odvede záloha na daň. Nelze uplatnit nezdanitelné položky. Používá se především u dohod.
• Zvláštní sazba - daň se odvede vždy zvláštní sazbou.
• Výjimka - daň se odvede jako zvláštní sazba nebo záloha. Základ a daň se zadává individuálně ve výplatnici.

• Procento daně - procento pro výpočet daně zvláštní sazbou
• Odp.pol. základ - měsíční výše základní nezdanitelné částky
• Děti - měsíční výše nezdanitelné položky na vyživované děti
• Inval. - měsíční částka nezdanitelné položky v případě invalidity
• Studium - měsíční částka pro trvalou přípravu na povolání
• Úroky - úroky ze stavebního spoření a hypoték - pozor na legislativu
• Ostatní - ostatní nezdanitelné částky, které lze uplatnit při výpočtu měsíčních záloh.

Práce s osobními kartami

Základní nabídka

Přehled slouží k zobrazení více karet a jejich rychlému hledání. Každá karta se zobrazí na jednom řádku a Vy můžete v seznamu listovat šipkami a klávesami PgUp a PgDn. Po stisknutí Enter se vrátíte do podrobného zobrazení a zobrazí se ta karta, kterou jste si vybrali. V přehledu můžete použít pro hledání také klávesu F5.

Další, Předchozí slouží k listování osobními kartami po jedné kartě. Karty jsou seřazeny podle osobního čísla.

Oprav slouží k opravě osobní karty, která je právě na obrazovce. Údaje, které nejsou detailně rozepsány, lze opravit po "rozsvícení" příslušného políčka a stisknutí mezerníku.

Nový vytvoří novou osobní kartu - nabídne prázdný formulář, který postupně vyplníte. Pokud existuje osobní karta s číslem nula, jsou v nové kartě nabídnuty jako standardní údaje z této karty.

Pozor. Osobní číslo můžete použít libovolné, ale později již nejde zrušit. Z programových důvodů není možné ihned zadat všechny podrobné údaje, ale je možné je zadat až později pomocí Oprav.

Poznámka slouží k doplnění libovolné poznámky pro interní potřebu - poznámka se nikde netiskne. Opravenou poznámku uložíte klávesou Ctrl-W. Stisknete - li klávesu Esc, poznámka nebude změněna. Na celou obrazovku poznámku zvětšíte klávesou Ctrl-F10 a stejně ji zmenšíte na původní velikost.

Hledej slouží k vyhledání karty:

• Jdi na začátek zobrazí první kartu
• Jdi na konec zobrazí poslední kartu
• Jdi na položku se zeptá na osobní číslo a zobrazí kartu s nejbližším číslem. Totéž dělá klávesa F5.

Tisk obsahuje nabídku různých sestav.

Special obsahuje různé ostatní funkce – viz dále.

Osobní karty - funkce nabídky Special

Výpočet mezd přepne program na práci s výplatnicemi. Totéž udělá klávesa F7.

Příprava mezd je nejdůležitější funkce programu. Z osobních karet připraví nové výplatnice. Program se nejdříve zeptá, pro který měsíc a rok se mají výplatnice vytvořit a kolik pracovních dnů a svátků v měsíci je. Potom si několikrát vyžádá potvrzení zadaných údajů a je - li vše v pořádku, vytvoří nové výplatnice tak, jakoby všichni pracovali naplno. Pozor na některé zvláštnosti:

• Protože jde o náročnější funkci, vyžaduje potvrzení stisknutím některého písmene. Čtěte pozorně, co po Vás program požaduje.
• Touto funkcí je také možné doplnit výplatnice v už existujícím měsíci. V tom případě máte možnost vytvořit jen jednu výplatnici nebo všechny, co neexistují.
• Pro typ mzdy úkol/režie program ponechá odpracovaný čas a hrubou mzdu nulovou.
• Příprava mezd nikdy nemění už existující výplatnice s výjimkou případu, kdy si to pro jednu konkrétní výplatnici výslovně vyžádáte.

Nastavení slouží k nastavení trvalých parametrů mezd

Příprava ročního zúčtování slouží k přehlednému vytvoření všech požadavků pro roční zúčtování mezd. Předpokládá se, že údaje o dřívějších a současných pracovních poměrech již byly zadány. V této funkci se na každém řádku zobrazí jeden zaměstnanec. Pomocí šipek si vyberete, pro koho chcete zpracovat roční zúčtování. Pak můžete klávesou F2 založit nebo opravit požadavek na roční zúčtování nebo klávesou Ctrl-T už existující požadavek zrušit. Při vyvolání této funkce se Vás program zeptá, zda má přepočítat existující údaje. Při odpovědi Ano se už existující požadavky přepočítají, pokud Ne, zůstanou původní hodnoty.

Úprava odpočitatelných položek se používá obvykle jednou ročně pro hromadnou změnu odpočitatelných položek zaměstnanců v osobních kartách. Pozor - ve výplatnicích se změny neprovedou. V poli Ano - Ne si určíte, které položky chcete měnit a do následujících dvou polí uvedete stávající a novou měsíční hodnotu- musí být obě nenulové. Pro položku na dítě se mění i násobky hodnot, pro ostatní pouze přesně zadaná hodnota.

Osobní karty - sestavy

Seznam je přehled nejdůležitějších údajů všech zaměstnanců.

Roční přehled obsahuje údaje o času a mzdě zaměstnance, který je právě na obrazovce.

Mzdový list vytiskne mzdový list zaměstnance, který je na obrazovce. Mzdový list obsahuje osobní údaje, údaje o dětech, o předchozích zaměstnáních, o dovolené, jednotlivé měsíční mzdy, informaci o ročním zúčtování a volitelně údaje pro sociální zabezpečení.

Roční zúčtování vytiskne přehled ročního zúčtování všech zaměstnanců za určený rok.

Roční přehledy, Mzdové listy - roční přehledy nebo mzdové listy za určené středisko nebo za celý podnik.