Mzdy - Začínáme
Podpora
mezd končí rokem 2006 - poslední garantovanou operací jsou mzdy za prosinec
2006.
Je dobré se seznámit s programem Dekameron a obecně se mzdovou problematikou. Pro seznámení s programem Dekameron je nejlépe si přípravit "cvičnou" firmu a tam si s ním "pohrát". S vlastními mzdami se nejlépe seznámíte tak, že si zkusmo připravíte mzdy pro některé typické případy dle Vaší potřeby.
Obecné seznámení se mzdovou problematikou je poměrně náročné. Zcela nezbytné jsou základní znalosti legislativy, zejména zákona o dani z příjmů, zákoníku práce, zákonů o zdravotním a sociálním zabezpečení (v rozsahu dle velikosti organizace), zákona o mzdě, zákona o cestovních náhradách a částečně zákona o správě daní a poplatků včetně souvisejících vyhlášek a změn. Před zahájením práce s programem "naostro" je nutné projít pracovní smlouvy a způsoby odměňování a rozhodnout se, jakému typu mzdy z nabídky programu které smlouvy odpovídají a jak budete přenášet údaje z "papírových" podkladů do počítače.
Daňová stupnice - celoroční hodnoty
| Rok | Základ | Daň | Základ | Daň | Základ | Daň | Základ | Daň | Základ | Daň | Daň přes |
| 1993 | 60 000 | 15% | 120 000 | 20% | 180 000 | 25% | 540 000 | 32% | 1 080 000 | 40% | 47% |
| 1994 | 60 000 | 15% | 120 000 | 20% | 180 000 | 25% | 540 000 | 32% | 1 080 000 | 40% | 44% |
| 1995 | 60 000 | 15% | 120 000 | 20% | 180 000 | 25% | 540 000 | 32% | 1 080 000 | 40% | 43% |
| 1996 | 84 000 | 15% | 144 000 | 20% | 204 000 | 25% | 564 000 | 32% | --- | --- | 40% |
| 1997 | 84 000 | 15% | 168 000 | 20% | 252 000 | 25% | 756 000 | 32% | --- | --- | 40% |
| 1998 | 91 440 | 15% | 183 000 | 20% | 274 200 | 25% | 822 600 | 32% | --- | --- | 40% |
| 1999 | 102 000 | 15% | 204 000 | 20% | 312 000 | 25% | 1 104 000 | 32% | --- | --- | 40% |
| 2000 | 102 000 | 15% | 204 000 | 20% | 312 000 | 25% |
*1)--- |
*1)--- |
--- | --- | 32% |
| 2001 2002 | 109 200 | 15% | 218 400 | 20% | 331 200 | 25% |
--- |
--- |
--- | --- | 32% |
*1) Zálohy v roce 2000 se počítají obdobně, jako v roce 1999 (stav k 10.3.2000).
Příklad výpočtu: Základ po uplatnění odpočitatelných položek je 320 000 v roce 1995. Daň bude:
- do 60 000 * 15% = 9 000
- 120 - 60 = 60 000 * 20% = 12 000
- 180 - 120 = 60 000 * 25% = 15 000
- 320 - 180 = 140 000 * 32% = 44 800
- Daň celkem: 80 800
Výpočet měsíčních záloh je obdobný s tím, že základy jsou tvořeny dvanáctinou roční hodnoty. Přesný postup zaokrouhlování je řešen programem - podrobnosti viz příslušné zákony a daňové tabulky.
Odpočitatelné položky
| Rok | Základní | Jedno dítě | Poznámky | ||
| Měsíc | Rok | Měsíc | Rok | ||
| 1993 | 1 700 | 20 400 | 750 | 9 000 | Nejvýše 4 děti. |
| 1994 | 1 800 | 21 600 | 900 | 10 800 | |
| 1995 | 2 000 | 24 000 | 1 000 | 12 000 | |
| 1996 | 2 200 | 26 400 | 1 100 | 13 200 | |
| 1997 | 2 400 | 28 800 | 1 200 | 14 400 | |
| 1998 | 2 670 | 32 040 | 1 500 | 18 000 | |
| 1999 2000 |
2 910 | 34 920 | 1 800 | 21 600 | |
| 2001 2002 | 3 170 | 38 040 | 1 960 | 23 520 | |
Tato tabulka je velmi zjednodušena. Kromě těchto položek existuje řada dalších - invalidita, studium, od roku 1998 úroky z hypoték a další. Na konci roku může zaměstnanec uplatnit také položku pro nízký příjem manžela/ky nebo některé dary včetně bezplatného dárcovství krve.
Základy práce se mzdami DEKAMERON
Čtěte pozorně: Mzdová evidence se skládá ze dvou hlavních částí - osobních karet a výplatnic - vlastních mezd. Tyto dvě části si navzájem předávají údaje. Při přípravě výplatnic pro určený měsíc se z osobních karet přeberou údaje o pojištění, spoření, typu mzdy, základu, dovolené a další. Tyto údaje lze ve výplatnici téměř libovolně měnit, ale tyto změny se provedou jen v tomto jediném měsíci. Stejně tak veškeré podstatné úpravy v osobní kartě se v již existujících výplatnicích neprojeví a uplatní se až příští měsíc. Při uzavření mezd se v osobní kartě změní pouze nárok na dovolenou a v posledním měsíci kvartálu průměr, ostatní údaje se do karty samy nepřeberou.
Práce se mzdami probíhá v měsíčních cyklech:
1) Nejdříve se připravují osobní karty tak, aby co nejlépe odpovídaly charakteru zaměstnanců, pro který chcete počítat mzdy. V běžném režimu to znamená, že v tomto kole doplňujete a opravujete osobní karty podle změn v pracovních smlouvách, přidáváte nové zaměstnance a zamykáte ty, kteří odešli. Tato práce se dělá obvykle po doplatku za předcházející měsíc. Do osobních karet patří pouze hodnoty, které platí trvale.
2) Připraví se výplatnice pro nový měsíc funkcí Special-Příprava mezd. Program je připraví tak, jakoby všichni pracovali naplno smlouvy, to znamená bez přesčasů a bez absencí.
3) Jednotlivé výplatnice pak postupně opravujete podle podkladů na skutečné hodnoty. Na závěr vytisknete potřebné podklady (výplatnice, hlášení, přehledy, mincovku apod.).
Po definitivním ukončení, to znamená po odsouhlasení všech výplat a jejich vyplacení, se měsíc uzavře pomocí Special - Uzavření období. Tato funkce vytiskne přehled pro účetnictví a přenese do osobních karet údaje o čerpání dovolené a na konci čtvrtletí také nové průměry zaměstnanců. Po uzavření období již není možné dělat ve výplatách žádné změny.
Mzdy se spouštějí volbou Aplikace-Mzdová evidence v hlavním menu programu a ukončují volbou Konec.
Nový založí novou osobní kartu. Novou váplatnici takto nejde založit.
Special-Příprava mezd zahajuje práci s dalším měsícem. Vytvoří výplatnice pro nový měsíc tak, že přesně zkopíruje osobní karty a doplní je údaji o odpracovaném času podle měsíce.
Special - Uzavření období uzavře měsíc a zablokuje jej proti možným dalším změnám. Navíc přenese do osobních karet zbylé nároky na dovolenou a po konci kvartálu i nové průměry.
Oprav slouží k opravám nebo prohlížení toho, co je právě na obrazovce - osobní karty nebo výplatnice. Pro nedostatek místa nejsou některé údaje detailně na obrazovce rozepsány. Tyto věci můžete měnit tak, že po "rozsvícení" souhrnných údajů stisknete mezerník.
Klávesa F5 vyhledá výplatnici nebo osobní kartu podle osobního čísla.
Klávesa F7 přepíná práci z osobní karty na výplatnici a naopak. Special-Osobní karty přepnou mzdy na práci s osobními kartami, Special-Výpočet mezd přepnou program na práci s výplatnicemi.
Přehled slouží k vyhledání dokladu.
Special-Jiné období Vám dovoluje pracovat s jiným měsícem, než který právě zpracováváte.
Záložní kopie alespoň dvakrát měsíčně (minimálně před přípravou mezd a po uzavření období).
Po konci čtvrtletí prověřit průměry zaměstnanců - všech nových a alespoň namátkově několik dalších.
Po konci roku splnit všechny náležitosti, nutné pro zúčtování daně z příjmu. Tahle práce je spíše papírová. Je nutné zkontrolovat výplaty za celý rok, získat potvrzení a další podklady od zaměstnanců pro roční zúčtování, provést vlastní roční zúčtování a vytisknout mzdové listy.