Mzdy - Práce s výplatnicemi

Podpora mezd končí rokem 2006 - poslední garantovanou operací jsou mzdy za prosinec 2006.

Základní operace

Přehled zobrazí přehledně všechny výplatnice jednoho měsíce každou na jednom řádku. Šipkami si vyberte výplatnici, která Vás zajímá a klávesou Enter se Vám zobrazí na celé obrazovce.

Další, Předchozí slouží k listování výplatnicemi po jedné.

Oprav umožní opravu údajů výplatnice, která je právě na obrazovce. Je - li měsíc již uzavřen, lze sice jakoby opravovat, ale údaje jsou ignorovány. Vypočítávané údaje se přepočítají až po zadání celé obrazovky.

Poznámka slouží k prohlížení nebo opravě poznámky. Poznámky používejte především v případě, že výplatnice má nějakou výjimku proti obvyklým (např. výplata nemocenské v jiném měsíci). Při výpočtu průměrů Vás program na výplatnice s poznámkou upozorní. Text poznámky uložíte klávesou Ctrl-W.

Hledej slouží k vyhledání výplatnice:

Tisky slouží pro různé sestavy - viz dále

Special - různé doplňující funkce - viz dále

Výplatnice - special

Běžně používané funkce

Uzavření měsíce je velmi důležitá funkce, která celý měsíc zablokuje proti veškerým dalším změnám. Navíc přenese do osobních karet zbývající nárok na dovolenou a při uzavření posledního měsíce čtvrtletí též vypočítá a přenese do karet nové průměry. Funkce také vytiskne sestavu "přehled pro účetnictví".

Zruš zruší výplatnici, která je právě na obrazovce. Používá se, pokud zapomenete zamknout zaměstnance, který již nepracuje.

Osobní karty přepne mzdy na práci s osobními kartami. Totéž dělá klávesa F7.

Funkce pro nastavování programu

Jiné období přepne mzdy do jiného už existujícího měsíce.

Měsíční konstanty umožní opravit hodnoty, platné pro právě zpracovávaný měsíc.

Bankovní spojení slouží pro nastavení čísel účtů pro tisk příkazu k platbě.

Nastavení - parametry slouží k nastavení trvale platných parametrů mezd.

Funkce pro zcela výjimečné použití

Dovolenou do karet přenese zbývající nárok na dovolenou z toho měsíce, který je právě zpracováván. Používá se jen výjimečně, protože za normálních okolností se zbývající nárok přenáší automaticky při uzavření měsíce.

Úprava průměrů přenese do osobních karet průměry z určeného čtvrtletí. Používá se jen výjimečně, protože normálně se průměry přenesou automaticky při uzavření posledního měsíce čtvrtletí.

Vymaž období vymaže všechny mzdy v právě zpracovávaném měsíci. Používejte jen zcela výjimečně.

Odemčení měsíce odemkne již zamčený měsíc - umožní v něm opět provádět změny nebo jej vymazat. To může mít vliv i na novější mzdy, zejména může dojít k nesouhlasu zbývající dovolené a zálohy na daň z jednorázové mzdy. Tuto funkci používejte jen v naprosto nevyhnutelných případech, protože její použití může zpochybnit průkaznost a správnost celé mzdové evidence.

Výplatnice - sestavy

Tato výplatnice vytiskne výplatnici, která je právě na obrazovce.

Všechny výplatnice vytiskne výplatnice za celý podnik nebo určené středisko po dvou na stranu. Výplatnice jsou setříděné podle středisek. Pokud není měsíc uzavřen, dojde současně k přepočtu tištěných výplatnic.

Přehled pro účetnictví obsahuje shrnutí celého období pro potřeby účetnictví. Tiskne se jeden list za zaměstnance, společníky a statutární orgány a jeden list s celkovými údaji. Za nimi následuje přehled zdravotního pojištění podle pojišťoven. Na požádání lze navíc vytisknout tyto přehledy i za každé středisko.

Doplatek - mincovka vytiskne mincovku pro výplatu doplatku.

Kontrolní sestava vytiskne upozornění na různé možné chyby - záporná mzda, záporný doplatek, nulový průměr apod. Tato upozornění mohou, ale nemusí znamenat chybně zadané údaje ve mzdách.

Form.soc.p.malé org. - tisk do formuláře sociálního pojištění malé organizace. Přesné nastavení tiskárny a programu je třeba si napřed vyzkoušet, každá tiskárna je trochu jiná. V Special-Nastavení lze určit, o kolik řádek a kolik sloupců se má tisk posunout, aby se formulář správně vyplnil.

Příkaz k platbě vytiskne příkaz k platbě buď jen pro daň a pojištění, pro vybrané srážky nebo pro oboje. Příkaz kontroluje čísla účtů a dovolí proplatit jen položky s platnými čísly. Dále lze příkaz v příkazu vybírat položky k platbě klávesou F4, opravovat je klávesou F2 a zadávat nové klávesou Ctrl-N.

Zálohy - výplata vytiskne jednoduchý formulář záloh zaměstnanců.

Zálohy - mincovka vytiskne mincovku pro výplatu záloh.

Přehled soc.pojištění vytiskne sestavu s podstatnými údaji o sociálním pojištění za daný měsíc. Na konci sestavy jsou shrnuty údaje, které se vyplňují do formuláře SSP pro velké organizace a údaje o SVP.

Přehled zdrav. pojištění obsahuje hodnoty o všech zaměstnancích pro zdravotní pojišťovny. Přehled je setříděn podle pojišťoven a středisek.

Soupis srážek obsahuje seznam všech srážek v měsíci. Přehled je setříděn podle způsobu platby a čísla bankovního účtu.

Výplatní list obsahuje podrobné údaje o výpočtu výplat. Každý zaměstnanec je vytištěn na jednom řádku. Protože se sestava nevejde na šířku jedné strany, je tištěna ve třech segmentech, které si slepíte vedle sebe. Obsahuje postupně údaje o hrubé mzdě, náhradách, pojištění, zdanění, dávkách, a ostatních položkách s mezisoučty po střediskách.

Přehled mezd obsahuje informace o složkách hrubé mzdy všech zaměstnanců. Je to první segment výplatního listu a obsahuje údaje, které zaměstnavatel může měnit.

Přehled prac.doby obsahuje přehled o odpracovaných dobách a absencích zaměstnanců.

Výpočet průměrů vypočte denní a hodinové průměry za dané čtvrtletí. Pro velkou organizaci vypočítá i základy pro výpočet nemocenské.

Přehledy delší období - obdobné přehledy, ale za libovolné období od - do.

Předchozí část Obsah příručky Následující část