Prostředí - standardně používané postupy

Hlášení programu

Hlášení programu o různých věcech se liší podle důležitosti. Některé zprávy jsou uvozeny jednoznačnou identifikací ve tvaru XnnnR, kde X je písmeno, určující část programu, která zprávu vyvolala, nnn číslo zprávy a R znak, který určuje její charakter. Může to být písmeno I - informace, R - žádost o odpověď nebo E - chybová zpráva.

Nejméně závažné věci program sděluje v okénku vpravo nahoře. Tyto zprávy obvykle znamenají jen to, že program opravdu něco dělá a není třeba jim věnovat velkou pozornost. Obdobné zprávy se často objevují také v okně, ve kterém například zadáváte parametry pro tisk.

Zprávy, které již je třeba si alespoň přečíst, se objevují ve výrazném okně vpravo dole a obvykle končí textem ...klávesu. Tyto zprávy již je třeba potvrdit stiskem libovolné klávesy, nejlépe Enter.

Pro běžné dotazy se v programu používá dotaz s odpovědí Ano/Ne ve výrazném okně vpravo dole. Aby nedošlo k potvrzení omylem, je třeba jako Ano stisknout klávesu A nebo v okénku dialogu nejdříve nastavit slovo Ano.

Závažné operace trvale ovlivňují chování programu, nenávratně ničí některé údaje nebo se dají mimořádně obtížně odvolat. Typicky jde o změnu nastavení parametrů nebo uzávěrky. Tyto operace se podle závažnosti potvrzují tak, aby bylo co nejméně pravděpodobné, ža něco takového spustíte omylem. Protože prosté Ano zde není dostatečné, je po odpovědi Ano požadováno ještě navíc stisknutí některé konkrétní klávesy nebo ve zvlášť závažných případech určité heslo.

Práce s tisky

Většina tisků se nejdříve ukáže na obrazovce. Zde si je můžete prohlédnout a potom se rozhodnout, zda je vytisknout či ne. Prohlížení se končí klávesou Esc. Následuje dotaz, zda se má připravený tisk ponechat, zrušit či vytisknout. Po odpovědi Nechat se nevytiskne, ale je možné jej vytisknout později. Odpověď Zrušit připravený tisk zničí. Vlastní tisk se liší podle nastavené tiskárny a ovládá se dvěma klávesami - Enter znamená tisknout, Esc ukončit tisk. Po tisku se program ptá, zda má tisk zrušit. Odpověď Ne znamená, že se tisk nepodařil a že jej možná bude třeba opakovat.

Při tisku dokladů (skladové doklady, faktury) bývá tisk přísnější. Program tyto tisky chápe jako věc, kterou je nutné dostat na papír a dokud neodpovíte výslovně, že se tisk podařil, pokusí se jej při nejbližší příležitosti vytisknout znovu.

Chyby programu

Chyby programu se hlásí standardním hlášením v levém dolním rohu ve výrazném okně. Pokud se chyba objeví, je vhodné kontaktovat výrobce programu (nejlépe ihned telefonicky). Pro takový případ je třeba opsat či otisknout klávesou PrtSc obsah okna s první chybovou zprávou, zejména jméno programu a číslo chyby, a zapamatovat si situaci, která chybě bezprostředně předcházela. Po stisknutí klávesy Esc program většinou pokračuje v práci. Někdy může dojít k nahromadění chyb tak, že další práce ztrácí smysl. V tom případě při zobrazení chybové zprávy stiskněte Ctrl-C, program bude ihned ukončen.

Trvale dostupné funkce

Následující funkce jsou dostupné po většinu času při práci uvnitř firmy. Aktivují se volbou Nástroj nebo klávesou F12.


Předchozí část Obsah příručky Následující
 část