Sklad - Skladové doklady
Doklad se skládá z hlavičky, ve které je typ a číslo dokladu, způsob platby, identifikace skladu, dodavatele/ odběratele a podobně, a ze seznamu jednotlivých položek dokladu. Skladové doklady jsou srovnány podle čísla dokladu, které se skládá z řady dokladů ( N - příjemky , P - prodej nebo V - výdejka) a čísla dokladu ve tvaru číslo/rok. Nejdříve jsou všechny příjemky, pak všechny prodeje a nakonec všechny výdejky. Nezaúčtované doklady, které nemají číslo, jsou vždy na začátku příslušné řady v roce, do kterého patří. Prodeje a výdejky jsou číslovány společně nebo samostatně podle nastavení programu.
Na horní hraně rámečku vlevo: Typ a číslo dokladu: Typ dokladu může být:
- N - Příjem se používá pro příjmy do skladu bez ohledu na to, zda jde o nákup od dodavatele nebo o příjem vlastních výrobků či z jiného skladu. Ve zvláštních případech se používá nákup k zavedení počátečních stavů, příjem inventurních nálezů nebo jako vratka. Pro rozlišení jednotlivých typů slouží způsob platby. Mezi uživateli se pro příjem rozmohl výraz "nákupka".
- V - Výdejka se používá pro výdej v rámci podniku - převod do jiného skladu, do výroby, likvidace nebo inventurní rozdíl - ztráta. Výdejka může být vystavena v pořizovacích cenách nebo ve vnitropodnikové ceně.
- P - Dodací list se použije v případě, že jde o prodej zásob. Sklad vystaví při prodeji též daňový doklad - prodejku za hotové nebo fakturu. Faktura není ve skladu vedena jako samostatný doklad, ale je pevně spojena s jedním či několika dodacími listy.
Číslo dokladu se skládá z písmene, udávajícího typ dokladu, pořadového čísla a roku. Doklady jsou číslovány ve dvou nebo třech řadách. Během roku se každá řada dokladů začíná určeným číslem. Číslo dokladu se nedá zadávat předem a tvoří se v okamžiku zaúčtování dokladu. Později se nedá změnit.
Ostatní příznaky na horní hraně rámečku označují stav dokladu.
Platný doklad je nejčastěji ve stavu Zaúčtovaný - platí a je pro něj známí pořizovací cena. Pokud platí, ale pořizovací cena pro něj nebyla vyčíslena, je ve stavu Zaúčtováno - Odloženo. Poslední možný stav platného dokladu je Stornováno - stornovaný doklad nadále zůstává v evidenci, ale to, co obsahuje, bylo při stornu vráceno do původního stavu. Doklady ve stavu Stornováno jsou ve většině sestav ignorovány. Doklad se stává platným v okamžiku, kdy je pro něj použita funkce Zaúčtuj. Doklad ve stavu návrhu nemá žádné z těchto označení.
Údaj o zaplacení faktury se vyskytuje u prodejů na fakturu. Je indikován slovem Zaplaceno nebo slovy Po termínu.
Rezervováno značí, že položky, požadované nezaúčtovaným dokladem, jsou rezervovány.
Nejdůležitější položky:
Sklad který vydal nebo přijal materiál.
Středisko určuje, komu ve firmě se vydalo nebo od koho se přijalo. Pro výdejky je tento údaj povinný.
Ke dni určuje den, kdy fyzicky došlo ke změně stavu na skladě a pro daňové doklady určuje datum zdanitelného plnění. Toto datum je hlídáno. Nesmí jít více než 7 dní před dnešní datum a jen výjimečně by mělo jít více než 14 dní zpět.
Zakázka je další možné rozlišení dokladů pro potřeby účetnictví. Jeho použití záleží na podniku a je možné zakázku zcela potlačit. Z číselníku zakázek se přebírá firma, je - li v něm uvedena.
Firma je odkaz do adresáře na firmu, která materiál dodala nebo koupila. Z adresáře se přebírá řada dalších informací - přesná adresa, termín splatnosti faktur, při nákupu informace, zda je firma plátcem DPH a při prodeji informace, za jaké ceny firma nakupuje (cenový sloupec). Značku firmy lze hledat v seznamu klávesou F5 nebo klávesou Ctrl-N založit novou adresu.
Objednávka je pomocný údaj. Obsahuje číslo objednávky nebo libovolný doplňující údaj. Opisuje se na dokladech, jinak je jeho použití omezené.
Platba upřesňuje, o jaký doklad jde. Podle způsobu platby program vystavuje obyčejnou výdejku, dodací list, prodejku za hotové jako daňový doklad nebo dodací list s fakturou. Způsob platby slouží také pro účetnictví, kde je možné účtovat podle způsobu platby různým způsobem. Při nákupu slouží typ platby jen jako rozlišující znak pro účetnictví. Program ví, jaké způsoby platby jsou přípustné pro výdejky a jaké pro prodeje.
- HO - placeno hotově. Používá se zejména při prodeji. Při tomto způsobu platby je dodací list vystaven se všemi náležitostmi daňového dokladu.
- FA - na fakturu. Současně s dodacím listem je vystaven daňový doklad - faktura. Pokud je v parametrech zakázáno vystavovat faktury, použije se jen pro uvolnění možnosti zapsat náležitosti faktury do dokladu. Také se běžně používá u příjemek pro nákup zboží.
- FO - na fakturu s odloženou fakturací. Při zaúčtování se vyhotoví ihned dodací list, který není daňový doklad. Vlastní faktura se vytvoří pro všechny dosud nevyfakturované dodací listy odběratele funkcí Special-Fakturace.
- VN, VS, VR, V1, V2 - vnitropodnikový. Používá se pro výdejky nebo vnitropodnikové příjemky. Přesné určení jednotlivých typů výdejek a příjemek záleží na podniku. Doporučené použití je: VN pro převody mezi sklady, VS pro vlastní spotřebu, VR pro výrobu, V1 a V2 pro ostatní případy.
- Zvláštní možnosti:
- VD - Výdejka - doklad o použití. Používá se pouze v případě, že se na výdej vztahuje povinnost odvést daň z přidané hodnoty.
- NB - prodej na bloky. Speciální typ prodeje pro sklad pohonných hmot. Dodací list není daňový doklad, protože tím je poukázka, kterou si zákazník koupil předem.
- SP - special. V novějších verzích programu nelze zadat. Program takto označí doklady, generované jako součást uzávěrky skladů.
Určení cen se použije jen pro výdejky. Výdejku lze ocenit smluvní - vnitropodnikovou cenou nebo pořizovací cenou.
Sloupec je číslo 1 až 8, které určuje, která z až osmi prodejních cen se použije v dokladu.
DPH se použije jen pro příjem. Údaj se dá měnit mezerníkem a může být:
- Plátce - při nákupu od plátce se počítá orientačně s DPH.
- Neplátce - s DPH se nepočítá - je nulová.
Stát: Pro vše, co zůstává v tuzemsku ponechte prázdné. Vyplnění políčka Stát způsobí osvobození od DPH z titulu vývozu.
Tyto údaje jsou umístěné v rámečku na pravé straně. Jde o součty položek celého dokladu pro rychlou kontrolu např. souhlasu ceny příjemky s fakturou.
Bez DPH - cena bez daně celkem pro celý doklad.
Celkem - celková cena včetně DPH.
Hmotnost - orientační údaj - celková hmotnost.
P.p. - počet položek dokladu - je vlevo vedle rámečku.
Údaje o zálohách jsou na dolní hraně rámečku s celkovými údaji je informace o případné záloze:
- Zálohová fa znamená, že k dokladu byla vystavena zálohová faktura. Její číslo a částka jsou na dalším řádku.
- Záloha znamená, že odběratel složil zálohu. Číslo dokladu a váše zálohy jsou na dalším řádku.
- Storno za těmito údaji znamená, že údaj o záloze byl stornován.
Tyto údaje jsou v odděleném řádku mezi hlavními údaji a seznamem položek. Slouží pro usnadnění orientace mezi počítačem a papírovými doklady, případně pro upřesnění platebních podmínek.
- Dod. list: Při nákupu číslo dodacího listu od dodavatele. Při prodeji totéž, jako je číslo dokladu.
- Faktura: číslo faktury. Lze zadat číslo dle dodavatele nebo Vaše pořadové číslo v knize faktur.
- K.S.: konstantní symbol pro vystavenou fakturu.
- V.S.: variabilní symbol - číslo, uvedené na faktuře.
- Termín: Termín splatnosti faktury.
- Pozn. - doklad má poznámku
- Ceny s daní /bez daně - při práci se seznamem údaj o tom, zda jsou v seznamu zobrazeny ceny bez nebo včetně DPH.
- (Jméno) - Značka osoby, která doklad zaúčtovala.
- (Datum) - datum, kdy byl doklad zaúčtován nebo naposled změněn. Obdobně jsou uvedeny údaje o stornu.
Seznam položek obsahuje přesné informace o materiálu, který se prodal nebo nakoupil. Velikost seznamu není omezená, ale na obrazovce lze zobrazit současně jen 8 nebo 4 řádky seznamu. Seznam obsahuje pro každou položku tvoří dva řádky na kterých jsou tyto údaje:
Skladové číslo určuje položku, se kterou manipulujete. Pokud skladové číslo neznáte, stačí napsat známou číst a program Vám nabídne, co přichází v úvahu. Při příjmu lze také napsáním nového skladového čísla založit novou skladovou kartu. Podle skladového čísla se přebere též cena a sazba DPH.
Množství udává počet v daných jednotkách, který se přijal nebo vydal. Množství může být i záporné.
Jednotka je jednotka, uvedená ve skladové kartě. V dokladu ji nelze měnit.
Cena jednot. udává cenu za jednotku. Automaticky se přebere ze skladové karty, ale lze ji obvykle změnit. Výjimečně může být cena i nulová nebo záporná. Podle režimu práce se zobrazí cena bez DPH nebo včetně DPH.
Cena celkem je množství * jednotková cena. Zadáte - li celkovou cenu, bude z ní jednotková cena dopočítána a naopak.
Druhý řádek obsahuje doplňující údaje:
(Název) slouží pro kontrolu a přebere se ze skladové karty.
C.p. - cenový příznak. používá se jen u příjmů. Pokud do tohoto políčka napíšete N, bude jednotková cena převzata do skladové karty jako výchozí cena a všechny nové prodeje budou z této ceny vycházet. Používá se v případě, kdy chcete ihned po nákupu nového zboží prodávat za ceny, určené novou pořizovací cenou.
DPH - určení DPH pro tuto položku se přebírá ze skladové karty a může být:
- 1 DPH 22% - první sazba podle parametrů celého programu
- 2 DPH 05% - druhá sazba DPH podle parametrů celého programu
- 3 0-p19 - osvobozeno podle paragrafu 19 (láhve, auta) - nepoužívá se.
- 4 0-p25 - osvobozeno podle paragrafu 25 a dalších - nepoužívá se.
- 5 Zálohy - nepodléhá DPH, protože jde o zálohu
