Sklad - Úvod

Dekameron - Sklad je obecný skladový program, určený zejména pro velkoobchod a sklady výrobního materiálu. Je určen pro plátce DPH. Nejlépe se osvědčí tam, kde má skladník počítač k dispozici přímo ve skladě. V síťové verzi je možná současná práce z více pracovišť. Změna stavu na skladě se provádí doklady s tím, že po zaúčtování doklad nelze vymazat ani změnit. Současně s výdejem ze skladu je vydaný materiál oceněn metodou FIFO cenou nejstarších příjmů, které jsou právě k dispozici. Lze realizovat automatický přenos dokladů do účetnictví Dekameron i v případě, že sklady jsou vedeny na různých izolovaných místech. Rozsah skladové evidence je prakticky neomezený, optimální počet karet a dokladů je tisíce až desetitisíce ročně. Program není vhodný pro vývoz, evidenci maloobchodních prodejen a zásilkové služby.

Podpora velkoobchodu je realizována možností okamžité nebo periodické fakturace, možností sledovat vratné obaly podle jednotlivých odběratelů a velmi pružným systémem určování prodejních cen jednotlivých položek. Skladové karty lze zařadit do různých cenových skupin, pro které lze individuálně nebo hromadně měnit přirážky a tím velice rychle měnit prodejní ceny. Doklady lze též doplnit nemateriálovými položkami (doprava, rozbitné apod.). Pro výrobní podniky lze využít možnost receptur pro kalkulaci materiálových nákladů na výrobek či přímo pro odpisování zásob surovin podle množství výrobků.

Speciální vlastnosti skladu:

• Ceny jsou vždy určovány metodou FIFO.
• Možnost připojit ke kartě recepturu, tyto receptury vnořovat až do deseti úrovní a podle nich odpisovat suroviny podle počtu výrobků.
• Volitelně možnost přečerpávat s tím, že pro přečerpané doklady není známí jejich pořizovací cena až do doby, než se doplní chybějící zásoby.
• Možnost určit pro každého odběratele způsob placení, termín splatnosti a jednu z až osmi prodejních cen. Volitelně individuální ceník pro každého odběratele.
• Volitelně rozšíření evidence v kilogramech o druhou jednotku v litrech - pro pohonné hmoty, kapalné plyny a podobné látky s velkou tepelnou roztažností.

Základní omezení programu:

• Jedna instalace (jedna firma) v počítači tvoří jedno pracoviště, které vydává jednotné číselné řady dokladů pro všechny sklady.
• Sklad tvoří vždy současně středisko. Nelze v jednom skladu bez problémů evidovat více druhů zásob z hlediska účetnictví (například současně zboží a materiál).

Verze programu sklad

Instalace

1. Běžným postupem instalujte program včetně programu pro sklad a založte firmu, ve které chcete sklad používat. Ve firmě musí být zavedeno alespoň jedno středisko.
2. Připojte sklad k evidenci. Spusťte Dekameron a otevřete firmu, ve které chcete se skladem pracovat. V hlavním menu zvolte Pomocné a z další nabídky Instaluj. Teď zvolte v malém menu v pravém dolním roku program pro instalaci skladu a dále se řiďte jeho nabídkami. Pak se Dekameron sám ukončí a při následujícím startu programu již je skladová evidence dostupná.
3. Pro začátek jsou nastaveny standardní parametry. Dříve, než zahájíte práci se svým skutečným skladem, změňte tyto parametry podle Vašich potřeb pomocí funkcí Sklad-Special-Nastavení. Dále zkontrolujte a případně opravte společné parametry pro fakturaci, které zjistíte pomocí Pomocné - Parametry firmy. Obdobně lze nastavit číslování dokladů skladu.
4. Pokud si nejste jisti, zda se při práci nedopustíte chyb, vyzkoušejte si napřed práci se skladem v nějaké "cvičné" firmě. Je to nutné také proto, že jednou zaúčtované doklady už nelze opravovat.

Poznámky k terminologii a metodice

Materiál nebo zboží se používá v této příručce pro vše, co skutečně existuje - nerozlišuje se tedy materiál od zboží a od vlastní výroby ve smyslu účetní evidence. Toto rozlišení se provádí až v účetnictví. Ve skladu se odlišuje pouze materiál (běžné věci) od vratných obalů a sazeb. Pro skladový program Dekameron až na výjimky znamenají zboží a materiál fakticky totéž. V této příručce se upřednostňuje termín Materiál.

Vratný obal je varianta materiálu, který se často vrací zpět k dalšímu použití - typicky jde o láhve, přepravky, palety a sudy, které se obvykle neprodávají, ale zapůjčují proti záloze. Sklad s nimi zachází o trochu jinak, než s běžným materiálem, a pro potřeby účetnictví dovoluje jejich pohyb vyčíslit samostatně. Typicky mají pevnou cenu shodnou s pořizovací a nepodléhají DPH.

Sazby (služby) jsou speciální položky, které lze použít k doúčtování věcí nemateriálové povahy (doprava, slevy, přirážky, montáž, rozbitné, reklamace apod.). Lze je použít libovolně v dokladech s tím, že jejich stav na skladě není sledován a neexistuje pro ně pořizovací cena.

Skupina je skupina skladových karet v jednom skladu, začínající stejnými znaky. Používá se v souhrnných sestavách k rychlejší orientaci o charakteru zásob.

Cenová skupina zařazuje kartu do jedné z dvaceti skupin, pro které jsou pevně stanoveny procenta přirážek k vstupní ceně pro stanovení prodejní ceny. Cenové skupiny jsou vhodné až pro velké sklady s řádově tisíci položek, kde by individuální přeceňování bylo příliš pracné.

Vstupní cena je cena, která slouží k určení prodejních cen. Má být totožná nebo alespoň blízká obvyklé pořizovací ceně bez daně, ale není to bezpodmínečně nutné.

Pořizovací cena je cena, za kterou je materiál přijat do skladu. Při metodě FIFO je za tutéž cenu vydán. Pořizovací cena prodávaného materiálu je úmyslně "ukryta", i když je vyčíslena a lze ji snadno zjistit. Je to proto, aby Vám mohl stát zákazník za zády.

Daň z přidané hodnoty je určena pomocí tabulky, která jednoznačně specifikuje případy, kdy je daň nulová (nepodléhá DPH, osvobozeno dle p.19 nebo dle p.25). Zvláštní možnosti - nákup od neplátce a vývoz - se specifikují ve skladovém dokladu.

Integrita je vlastnost, který vyjadřuje vnitřní celistvost mezi jednotlivými částmi skladové evidence. Uvnitř evidence jsou některé údaje dopočtené z jiných a někdy, obvykle při vypnutí proudu, technické závadě nebo chybě programu se může stát, že mezi těmito údaji budou rozdíly - integrita bude porušena. Může se to projevovat například tím, že na skladové kartě bude jiný stav, než má být podle dokladů. Integritu nelze narušit žádnou z manipulací, které Vám program povolí a lze ji obnovit speciální funkcí.

Receptura je spojena se skladovou kartou, obvykle výrobkem nebo polotovarem. Je to seznam položek, ze kterých se výrobek skládá. Receptury lze vnořovat až do deseti úrovní. Používají se pro jednoduché sledování výroby, například pro výrobu lahůdek.

Faktura netvoří ve skladové evidenci Dekameron samostatný doklad. Je vždy spojena s jedním či více dodacími listy.